Die Stadt Essen ist als Schulträger für die Ausstattung und Unterhaltung der 148städtischen Schulen zuständig sowie für das städtische Personal in den Schulen.
Die zentrale Dienststelle der Stadt Essen zur Verwaltung der städtischen Schulen ist der Fachbereich Schule mit seinen unterschiedlichen Abteilungen. Um den Schulen einen weitreichenden Service zu bieten, werden auch Dienstleistungen weiterer städtischer Fachbereiche wie der Immobilienverwaltung und des Essener Systemhauses erbracht.